ビジネスはあなたに。バックエンドは私たちに。
Octomateは単なるプラットフォームではありません。導入、システム連携、給与計算のフルアウトソーシングまで、私たちのチームがあなたのチームと共に取り組み、初日から人材運用を確実に動かし、その後も止めることなく支え続けます。
導入初日から毎回の給与日まで責任を持って
ひとつのチームが、設計から本稼働までを伴走し、周辺システムと連携させ、その後も毎回の給与計算を運用します。 1つのサービスから、3つすべてまでお選びいただけます。
より早く、想定外の少ない本稼働へ
新しい人事・給与システムは、組織のあらゆる部分に影響します。要件整理から本稼働まで、私たちがプロジェクト全体を推進し、チームが各段階で準備を整え、サポートを受けられるようにします。
野生生物保護、医療、教育、政府関連機関での導入を主導してきた経験から、その後のすべての基盤となる、スムーズで確実な展開の進め方を熟知しています。
サービス内容
要件整理と設計
業務プロセス、規程、給与ルールを整理し、実際の働き方に合わせた設定を構築します。
システム設定
1カ国でも複数カ国でも、組織構造に合わせてモジュール、ワークフロー、承認フローを設定します。
データ移行
従業員情報、休暇残日数、給与履歴を移行し、各段階で検証します。
ユーザー受け入れテスト（UAT）
関係者と共に実際のシナリオでテストし、問題は本稼働後ではなく本稼働前に解決します。
トレーナー育成セッション
社内の推進担当者が、すべてのモジュールとユーザー種別を理解し、私たちの支援終了後も自走できるようにします。
本稼働サポート
稼働後の最初の数週間も寄り添い、早期に自信を持って運用できるよう支援します。
Octomateを、すでに頼りにしているシステムとつなぐ
HRプラットフォームは単独では機能しません。Octomateは、すでにお使いの財務、銀行、入退室管理、基幹システムと連携し、データが自動でスムーズに流れます。
手作業による再入力は、ミスの温床です。システム連携によってその隙間を埋め、人員を増やすことなく、人事・財務・業務をつねに同期させます。
サービス内容
APIとデータ連携
休暇、シフト管理、勤怠、生体認証による入退室管理を既存のインフラと連携します。
銀行ファイル連携
取引銀行向けに安全な振込ファイルを作成。手作業も照合作業も削減します。
財務・ERP連携
給与・人材データを総勘定元帳や財務プラットフォームと連携。Dynamics 365にも対応しています。
カスタムワークフロー
標準コネクタがない場合も、要件を定義して構築します。
継続的な連携サポート
システム構成が変わっても、連携が動き続けるよう維持します。
連携先
慌てることのない 給与日を
シンガポールの雇用法に関する深い専門知識と地域全体への対応力で、社内の負担なく、正確でコンプライアンスに沿った給与計算を実現します。
給与のミスは、すぐに信頼を損ない、事業をコンプライアンス上のリスクにさらします。プラットフォームを自社で保有し、地域の給与計算に精通した私たちが、すべてをひとつのチームで管理します。
サービス内容
エンドツーエンドの処理
給与、残業代、CPF、法定控除、経費精算を毎回処理し、支払い前に差異を検出するチェックを行います。
法令遵守
MOM、CPF、IRAS、WICAの要件を、規則の変更に合わせて追跡します。
多国籍・多法人対応
シンガポール、マレーシア、ベトナムなど、国やコストセンターをまたいで一貫した運用を行います。
レポートと照合
監査対応レポート、期間別サマリー、コストセンター別の内訳をご用意します。
問い合わせ対応
従業員からの給与に関する問い合わせに私たちが直接対応するため、人事チームの手を煩わせません。
成長に合わせて拡張
1拠点から、拡大を続ける地域展開まで対応します。
ひとつのパートナーで、すべての段階を
1つのサービスでも、3つすべてでも。どちらの場合も、私たちのチームはあなたのチームの一員として、プラットフォームの専門知識とシンガポールおよび地域のコンプライアンスに関する実践的な知見を組み合わせて取り組みます。システムも、その重要性も理解しているパートナーです。
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