プライバシー通知

当社は、お客様からご提供いただいた個人データを、Octomateデータ保護ポリシーに定める目的（本サービスの提供、保管、分析または紛争解決の目的を含みます）のため、ならびに適用される法令およびOctomateの社内規程を遵守するために、収集、利用または開示することがあります。本書において使用され、明示的に定義されていない用語（頭文字が大文字のもの）は、Octomateデータ保護ポリシーに定める意味と同一の意味を有するものとします。

お客様がいずれかのOctomateサービスについてOctomateに登録される際には、その都度、アカウントを作成するために、お客様ご自身に関する一定の個人情報のご提供をお願いします。

• 登録手続きにおいて収集する個人情報には、お客様のメールアドレス、氏名、国籍、身分証明書番号、パスポート番号、居住国が含まれますが、これらに限られません。
• Octomateが求める個人情報に「必須項目」と表示されている場合、お客様は当該個人情報を提供し、かつOctomateによる当該個人情報の処理に同意しなければなりません。お客様が当該個人情報の提供に同意されない場合、および／または本プライバシー通知に定める方法による当社の処理に同意されない場合、Octomateはお客様に関連するサービスを提供することができず、当該サービスに関するお客様のお申し込みはお断りすることとなります。
• Octomateがお客様から直接収集することがある個人情報の例は、以下のとおりです。
  • 年齢
  • 生年月日
  • 電話番号または携帯電話番号
  • お客様の画像
  • 学歴・学位
  • 学校／カレッジ／大学／教育機関が発行した身分証明書類
  • 履歴書
  • 個人的な関心および嗜好
  • 職務経験
  • 支払情報
  • 求人応募用の履歴書に関連するその他の情報
• Octomateがお客様の個人情報を処理する目的は、以下のとおりです。
  • お客様の本人確認を行うため
  • お客様の就業適性を評価および／または確認するため
  • お客様がご依頼されたOctomateサービスを提供するため
  • お客様に提供するOctomateサービスを運営および管理するため
  • Octomateサービスに関してお客様に連絡するため
  • 当社の戦略的パートナーにお客様の情報を提供することにより、お客様に合わせた教育機会の提供を促進し、お客様のキャリアの見通しを向上させるため
  • お客様の個人情報に関して人工知能（「AI」）およびデータ分析を活用することなどにより、お客様に適した機会を見つけるためのOctomateの支援能力を高め、幅広い職種および業界の求人について雇用主が候補者の適性を評価するのを支援し、お客様の就業機会を向上させるため、または

当社は、目的を合理的に達成するために、お客様の個人データを、国内外に所在するOctomateの従業員、役員、取締役、顧客（およびその代理人）、サプライヤー（ITプロバイダー、財務および法務アドバイザーを含みますが、これらに限られません）、当局ならびにその他のOctomate関連会社に移転することもあります。いずれの場合も、第三者への移転は、契約上または法律上の義務を遵守するために必要な範囲に厳格に限定され、かつ当該第三者がOctomateと同等のデータ保護基準または適用されるデータ保護法令上の要件を満たしていることを条件とします。

当社は、Octomateデータ保護ポリシーならびに適用される法令を遵守し、上記第4条に定める目的および法律上または事業上の目的を達成するために必要な期間、お客様の個人データを安全に取り扱い、維持し、保管します。

当社は、目的を達成するためにお客様の個人データに依拠しています。したがって、お客様は、ご提供いただく個人データが正確、適正かつ完全であることを確保するものとします。お客様の個人データの訂正、更新または削除をご希望の場合は、Octomateのデータ保護責任者にご連絡ください。

お客様は、Octomateのデータ保護責任者に通知することにより、いつでも本同意を撤回することができます。お客様は、当該撤回が将来に向かってのみ効力を生じ、当社による今後のお客様の個人データの利用または開示にのみ影響することを了承するものとします。

当社は、本ウェブサイトにおいて第三者のクッキーを使用することがあります。お客様は、当社ウェブサイトにアクセスすることにより、当社がお客様のデバイスにクッキーを設定できることに同意するものとします。当社ウェブサイトは、第三者がお客様のデバイスにクッキーをダウンロードすることを許可する場合があります。クッキーおよびその機能については、www.allaboutcookies.org でご確認いただけます。

お客様が当社ウェブサイトにアクセスされると、当社のサーバーは、お客様のIPアドレスを、アクセスの日付、時刻および滞在時間とともに記録します。当社は、この情報を使用して当社ウェブサイトの利用に関する統計データを作成し、ユーザーがどのようにサイト内を移動しているかを把握します。これは、当社サイトを評価し改善するために行うものです。