Anda Urus Bisnisnya. Kami Urus Backend-nya
Octomate lebih dari sekadar platform. Tim kami bekerja berdampingan dengan tim Anda melalui implementasi, integrasi, hingga outsourcing payroll penuh, sehingga operasional tenaga kerja Anda lancar sejak hari pertama, dan seterusnya.
Bertanggung Jawab dari Hari Pertama hingga Setiap Hari Gajian
Satu tim mendampingi Anda dari blueprint hingga go-live, menghubungkan sistem di sekitarnya, lalu menjalankan payroll Anda di setiap siklus berikutnya. Pilih satu layanan atau ketiganya.
Go-Live Lebih Cepat, Tanpa Banyak Kejutan
Sistem HR dan payroll baru menyentuh setiap bagian organisasi Anda. Dari tahap discovery hingga go-live, kami menangani seluruh prosesnya dan memastikan tim Anda siap serta terdampingi di setiap langkah.
Dengan pengalaman memimpin implementasi di bidang konservasi satwa liar, kesehatan, pendidikan, dan organisasi terkait pemerintah, kami tahu cara menjalankan peluncuran yang mulus dan sukses sebagai fondasi untuk semua langkah berikutnya.
Yang termasuk
Discovery dan blueprinting
Kami memetakan proses, kebijakan, dan aturan penggajian Anda, lalu menyusun konfigurasi sesuai cara kerja Anda yang sebenarnya.
Konfigurasi sistem
Modul, alur kerja, dan rantai persetujuan disiapkan sesuai struktur Anda, baik di satu negara maupun beberapa negara.
Migrasi data
Data karyawan, saldo cuti, dan riwayat payroll dipindahkan dan divalidasi di setiap langkah.
User acceptance testing (UAT)
Skenario nyata diuji bersama stakeholder Anda, dan masalah diselesaikan sebelum go-live, bukan sesudahnya.
Sesi train-the-trainer
Tim internal Anda menguasai setiap modul dan tipe pengguna, bahkan jauh setelah pendampingan kami selesai.
Dukungan go-live
Kami tetap mendampingi di minggu-minggu pertama agar kepercayaan diri tim cepat terbangun.
Hubungkan Octomate dengan Sistem yang Sudah Anda Andalkan
Platform HR Anda tidak bekerja sendirian. Octomate terhubung dengan sistem keuangan, perbankan, kontrol akses, dan enterprise yang sudah Anda gunakan, sehingga data mengalir otomatis tanpa hambatan.
Setiap input ulang manual membuka peluang kesalahan. Integrasi menutup celah tersebut dan menjaga HR, keuangan, dan operasional tetap sinkron, tanpa perlu menambah staf.
Yang termasuk
Integrasi API dan data
Cuti, rostering, timesheet, dan kontrol akses biometrik terhubung ke infrastruktur yang sudah ada.
Integrasi file bank
File pencairan dana yang aman, dibuat untuk mitra perbankan Anda. Proses manual dan rekonsiliasi jadi jauh berkurang.
Koneksi keuangan dan ERP
Data payroll dan tenaga kerja terhubung ke buku besar dan platform keuangan Anda, termasuk Dynamics 365.
Alur kerja kustom
Belum ada konektor standar? Kami akan merancang dan membangunnya.
Dukungan integrasi berkelanjutan
Tech stack Anda berubah. Kami pastikan integrasinya tetap berjalan.
Terintegrasi Dengan
Hari Gajian, Tanpa Panik
Payroll yang akurat dan patuh regulasi tanpa membebani tim internal, didukung keahlian mendalam di hukum ketenagakerjaan Singapura dan cakupan regional.
Kesalahan payroll bisa cepat menggerus kepercayaan dan memunculkan risiko kepatuhan bagi bisnis Anda. Karena kami memiliki platformnya sendiri dan berpengalaman menangani payroll regional, Anda cukup mengandalkan satu tim untuk semuanya.
Yang termasuk
Pemrosesan end-to-end
Gaji, lembur, CPF, potongan wajib, dan klaim di setiap siklus, dengan pengecekan yang mendeteksi selisih sebelum pencairan.
Kepatuhan regulasi
Persyaratan MOM, CPF, IRAS, dan WICA dipantau setiap kali aturannya berubah.
Multi-negara dan multi-entitas
Singapura, Malaysia, Vietnam, dan lainnya, berjalan konsisten lintas negara dan cost centre.
Pelaporan dan rekonsiliasi
Laporan siap audit, ringkasan berkala, dan rincian per cost centre, disiapkan untuk Anda.
Penanganan pertanyaan
Kami menjawab langsung pertanyaan payroll dari karyawan, sehingga tim HR Anda tidak perlu repot.
Tumbuh bersama Anda
Satu kantor atau operasional regional yang terus berkembang.
Satu Mitra, Setiap Tahap
Pilih satu layanan atau ketiganya. Apa pun pilihannya, tim kami bekerja sebagai perpanjangan tim Anda, memadukan keahlian platform dengan pemahaman langsung soal kepatuhan di Singapura dan regional. Mitra yang paham sistemnya, dan paham apa yang dipertaruhkan.
Jadwalkan Demo