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個人資料保護

HRnet Technologies Pte Ltd 資料保護申訴程序 · 我們的政策

HRnet Technologies Pte Ltd 及其子公司/關係企業(「Octomate」)致力於依《2012年個人資料保護法》(2012年第26號法令)(「PDPA」)之標準處理個人資料。對於任何與 Octomate 蒐集、使用、揭露及處理個人資料有關之疑慮,及/或未遵循 Octomate 資料保護申訴程序之情事,我們力求迅速且有效率地處理。

若您對您的資料保護權利有任何疑問,請透過 hello@octomate.us 與我們聯絡。

1. 受理之申訴類型

  • 濫用您的個人資料
  • 未經授權存取您的個人資料
  • 您的個人資料遺失

若申訴不屬本申訴程序之範圍,我們將通知您應遵循之最適當程序。

請求查閱我們所持有之您的相關資訊,將依隱私權聲明處理。

2. 您依個人資料保護法享有之權利

PDPA 賦予個人以下權利:得知悉所持有之其相關資訊為何及該資訊如何被使用之權利;於個人資訊記錄有誤或所持有之資訊已非最新時,請求更正該個人資訊之權利;或請求銷毀該資訊並停止處理之權利。

3. 提出申訴

我們的做法是積極溝通,並圓滿解決您的申訴,使您無須將申訴提交外部主管機關或法院。

若您對您的個人資料遭處理之方式有任何疑慮或問題,請隨時透過 hello@octomate.us 向資料保護長提出。為協助我們處理您的申訴,請以書面完整說明您的疑慮。

4. 我們的申訴程序

於收到您的申訴時,資料保護長將確認您的申訴將受調查,並告知您預計需等待多久方能收到完整回覆。回覆時間可能因申訴性質而異,惟我們將盡力儘速回覆。

資料保護長將與相關部門聯繫以調查您的申訴,並以書面向您確認結果;若您的申訴遭駁回,將提醒您享有申復之權利。

或者,若您的申訴成立,回覆函將載明擬採取之措施。

5. 申復程序

若您認為您的申訴未獲圓滿解決,得向總經理提出申復;總經理於收到您的申復通知後,將審查您的申訴,並依其調查結果作出決定。

若本申訴程序未能使您的申訴獲得滿意解決,您得進一步聯絡新加坡個人資料保護委員會尋求救濟。

6. 資料刪除請求

若您希望從我們的系統中刪除您的個人資料,請填寫此處之表單,我們將於5個工作天內處理您的請求。

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